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葉靜芸:組織簡介頁面-璀璨優質

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文書組長-葉靜芸
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  • 姓名:葉靜芸
  • 職稱:文書組長
  • 電話:03-4385257 分機513
  • 傳真:03-4663762
  • 建立日期:2023-06-16
  • 簡介狀態:啟用中
工作職掌
  • 擬定文書處理辦法

  • 擬定公文處理資訊化之規範

  • 保管印信及簽准、判行文件之用印

  • 辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜

  • 辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發

  • 規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理

  • 辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃

  • 辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理

  • 擬定檔案分類及管理事宜

  • 督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告

  • 辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜

  • 催辦逾期未結公文並追蹤查核

  • 蒐集、整理、建立並保管校史資料

  • 彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核

  • 桃園市新住民輔導團業務承辦

  • 協助性平輔導團業務推動

  • 校長交辦相關事項