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總務處簡介桃園市 中壢區 中原 國民小學 躍馬

桃園市中壢區中原國民小學位在桃園市中壢區,因鄰近中原大學而得名。最初1998年開始籌設時規劃為普仁國民小學之分校,後改為獨立建校,並於2001年開始招生。 在2001年學校成立時,即以「躍馬中原、樂音滿校園」為主題發展直笛特色。2009年也曾成為額滿學校。

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總務處簡介:桃園市中壢區中原國民小學-中原

  • 擬定總務工作計畫及各項章則
  • 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核
  • 有關業務法令適用疑義之解答與請示
  • 督導學校環境綠化美化事項
  • 督導營繕工程相關事宜
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
  • 公款限時支付檢查結果之擬議
  • 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
  • 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
  • 上級機關、校長交辦或會議會報重要決定議案之執行管制、追蹤
  • 校園規劃
  • 校具之整理與修繕
  • 飲水給水設備管理與維護
  • 電路措施、廣播系統之管理與維修
  • 執行學校環境綠化美化事項
  • 辦理營繕工程相關事宜
  • 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
  • 工友管理細則之擬定、保險之填報事項、工作分配
  • 工友僱用退職與待遇、技能之訓練與督導考核
  • 臨時人員之僱用及管理
  • 配合各項典禮、公共場所各項活動會場佈置
  • 各項標幟標記牌之書寫準備
  • 辦理員工實物配給事項
  • 定期檢查保養清點消防器材
  • 辦理校長交接事項
  • 督辦學校門禁管理安全防護事項
  • 出納管理辦法之擬定
  • 代收、暫收、墊付、預付款之收支、保管及登記
  • 零用金之保管與零星支出之核支並登記
  • 依據收支傳票辦理各項款項之收支
  • 填發收款收據
  • 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
  • 依冊發放代課鐘點費
  • 公庫支票保管及填發
  • 保管有價證券
  • 代辦費之收支保管
  • 扣繳公保、勞保、眷保保費、退休喪亡互助金、教育會費
  • 繳納平安保險費
  • 編造教職員工薪水、實配及補助保險費給與清冊
  • 編製零用金備查簿、現金結存日報表
  • 編製公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊
  • 代辦公教儲蓄
  • 核對各項付款憑證印鑑及金額
  • 擬定文書處理辦法

  • 擬定公文處理資訊化之規範

  • 保管印信及簽准、判行文件之用印

  • 辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜

  • 辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發

  • 規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理

  • 辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃

  • 辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理

  • 擬定檔案分類及管理事宜

  • 督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告

  • 辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜

  • 催辦逾期未結公文並追蹤查核

  • 蒐集、整理、建立並保管校史資料

  • 彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核

  • 桃園市新住民輔導團業務承辦

  • 協助性平輔導團業務推動

  • 校長交辦相關事項
  • 桃園市新住民輔導團業務承辦
  • 協助性平輔導團業務推動
  • 校長交辦相關事項
  • 各項相關行政支援作業
  • 完成全校水電維護管理工作
  • 完成校園綠美化工作
  • 協助各處室公文傳遞
  • 完成總務處各項交辦事項
  • 協助全校水電維護管理工作
  • 完成校園綠美化工作
  • 協助各處室公文傳遞
  • 完成總務處各項交辦事項
  • 校園門禁安全管理
  • 校園安全維護巡視
  • 保全系統設定與解除
  • 協助校園環境整理
  • 路口交通指揮、支援上下學交通導護工作
  • 其他臨時交辦任務
  • 校園門禁安全管理
  • 校園安全維護巡視
  • 保全系統設定與解除
  • 協助校園環境整理
  • 路口交通指揮、支援上下學交通導護工作
  • 其他臨時交辦任務
  • 校園門禁安全管理
  • 校園安全維護巡視
  • 保全系統設定與解除
  • 協助校園環境整理
  • 路口交通指揮、支援上下學交通導護工作
  • 其他臨時交辦任務